Breng uw boodschap tot leven
Een interne boodschap over een nieuwe strategie, verandering, werkwijze of ontwikkeling is niet zomaar verteld.
Een e-mail versturen of een presentatie geven betekent nog niet dat medewerkers de boodschap begrijpen, onthouden of er daadwerkelijk iets mee gaan doen.
Professionele acteurs kunnen helpen om een interne boodschap zichtbaar, herkenbaar en interactief te maken.
Acteur.nl zet acteurs in voor interne communicatie bij bedrijven, overheden en organisaties. Van een korte theatrale interventie tijdens een personeelsbijeenkomst tot acteurs die vooraf de organisatie leren kennen en vervolgens herkenbare situaties uit de dagelijkse praktijk uitbeelden.
Want goede communicatie is geen eenrichtingsverkeer.
Een boodschap is actie én reactie
Wanneer u medewerkers iets wilt vertellen, is het belangrijk om ook ruimte te laten voor hun reactie.
Hoe komt de boodschap over? Wat roept deze op? Welke vragen leven er? Waar ontstaat weerstand? En wat hebben medewerkers nodig om daadwerkelijk mee te kunnen bewegen?
Daarom kijken we bij interne communicatie niet alleen naar wat u wilt vertellen, maar ook naar wat u wilt bereiken.
Professionele acteurs kunnen daarin een bijzondere rol spelen.
Ze kunnen een boodschap overbrengen, maar ook juist informatie ophalen. Ze kunnen observeren, vragen stellen, reageren op wat mensen zeggen en hun manier van communiceren aanpassen aan de situatie.
Zo ontstaat communicatie die verder gaat dan alleen zenden.
Acteurs als onderdeel van uw interne communicatie
Een acteur kan op verschillende manieren onderdeel worden van een interne communicatiecampagne of bijeenkomst.
Bijvoorbeeld als:
- acteur die een boodschap op een verrassende manier brengt;
- herkenbaar personage op de werkvloer;
- interviewer die informatie bij medewerkers ophaalt;
- communicatieacteur tijdens een bijeenkomst;
- speler in een speciaal geschreven sketch;
- presentator of host;
- onderdeel van een interactieve spelvorm;
- acteur in een video of bedrijfsfilm;
- observator die vooraf de organisatie leert kennen;
- gesprekspartner tijdens een verandertraject.
De vorm hangt af van uw boodschap, uw organisatie en uw medewerkers.
Interne communicatie die mensen bijblijft
Een interne boodschap hoeft niet altijd serieus, formeel en voorspelbaar te worden gebracht.
Juist een onverwachte theatrale vorm kan ervoor zorgen dat mensen opletten.
Een acteur kan bijvoorbeeld midden tijdens een bijeenkomst opeens een herkenbare werksituatie uitspelen. Of een personage kan medewerkers op de werkvloer aanspreken en hen op een speelse manier bij een nieuw onderwerp betrekken.
Humor kan daarbij een krachtig middel zijn.
Maar humor is niet altijd geschikt. Zeker bij gevoelige onderwerpen moet goed worden gekeken naar de situatie, de doelgroep en de gewenste toon.
Soms is een subtiele theatrale interventie veel sterker dan een grote komische act.
Sketches over uw eigen organisatie
Een sketch kan een interne boodschap heel concreet maken.
In plaats van uit te leggen dat samenwerking beter moet, kunnen acteurs bijvoorbeeld een herkenbare situatie spelen waarin samenwerking juist volledig misgaat.
Of een nieuwe werkwijze kan worden geïntroduceerd door een personage dat er werkelijk niets van begrijpt.
Medewerkers herkennen hun eigen praktijk en kunnen daardoor gemakkelijker het gesprek aangaan.
Een sketch kan worden gebruikt om:
- een verandering te introduceren;
- een probleem zichtbaar te maken;
- gewenst gedrag te bespreken;
- een nieuwe strategie te presenteren;
- organisatiecultuur bespreekbaar te maken;
- weerstand met een knipoog te laten zien;
- een bijeenkomst te openen of af te sluiten.
Eerst de organisatie leren kennen
Soms is het niet voldoende om vooraf alleen een briefing te ontvangen.
Wanneer de interne boodschap sterk verbonden is met de dagelijkse praktijk van medewerkers, kunnen acteurs vooraf worden ingewerkt in de organisatie.
Ze kunnen bijvoorbeeld gesprekken voeren met medewerkers, een bijeenkomst bijwonen of gedurende een periode meelopen.
Daardoor krijgen zij inzicht in de taal, gewoontes, situaties en dilemma’s die binnen de organisatie spelen.
Vervolgens kunnen die ervaringen worden verwerkt in een theatrale interventie of een serie sketches.
Het resultaat is herkenbaar omdat het daadwerkelijk uit de organisatie zelf voortkomt.
Een boodschap ophalen in plaats van brengen
Interne communicatie hoeft niet altijd te beginnen met een boodschap die al helemaal vaststaat.
Soms wilt u juist weten:
Wat leeft er onder medewerkers?
Waar lopen zij tegenaan?
Wat begrijpen zij wel en niet van een verandering?
Welke ideeën hebben zij zelf?
Acteurs kunnen ook in dat proces worden ingezet.
Een communicatieacteur kan gesprekken voeren, vragen stellen en op een laagdrempelige manier informatie verzamelen.
De acteur heeft daarbij een voordeel: hij of zij kan gemakkelijk verschillende gesprekssituaties aangaan en mensen op hun gemak stellen.
De verzamelde inzichten kunnen vervolgens worden gebruikt om uw communicatie, bijeenkomst of verandertraject verder vorm te geven.
Interne boodschap met een interactieve vorm
Soms is een traditionele presentatie simpelweg niet de beste vorm.
We kunnen uw boodschap daarom ook verwerken in een interactieve werkvorm.
Denk bijvoorbeeld aan:
- een mobiele spelshow;
- een interactieve quiz;
- een brainstorm met acteurs;
- een theatrale interventie;
- een improvisatie;
- een sketch;
- een video;
- een combinatie van verschillende vormen.
Bij een duurzaamheidsvraagstuk kunnen medewerkers bijvoorbeeld zelf ideeën aandragen die vervolgens onderdeel worden van een interactieve spelvorm of video.
Zo worden medewerkers niet alleen ontvangers van de boodschap, maar deelnemers aan het proces.
Interne communicatie tijdens een bijeenkomst
Acteurs kunnen onderdeel zijn van een personeelsbijeenkomst, medewerkersdag, congres of veranderbijeenkomst.
Bijvoorbeeld:
Als opening
Een verrassende scène maakt direct duidelijk waar de bijeenkomst over gaat.
Tussen programmaonderdelen
Een korte theatrale interventie zorgt voor afwisseling en maakt een inhoudelijk onderwerp opnieuw zichtbaar.
Als onderdeel van een presentatie
Een acteur speelt een situatie voordat de spreker het onderwerp verder uitlegt.
Als interactieve interventie
Acteurs gaan de zaal in en reageren op medewerkers.
Als afsluiting
Een sketch of comedy-interventie brengt de belangrijkste thema’s van de bijeenkomst nog één keer samen.
Verandering en organisatieontwikkeling
Interne communicatie speelt een belangrijke rol bij veranderingen.
Een nieuwe strategie, reorganisatie, digitalisering, fusie of andere ontwikkeling kan vragen oproepen en weerstand veroorzaken.
Juist dan kan theater helpen om de menselijke kant van verandering zichtbaar te maken.
Acteurs kunnen verschillende perspectieven laten zien. Bijvoorbeeld de enthousiaste medewerker, de sceptische collega, de leidinggevende die denkt dat iedereen het begrijpt of de medewerker die vooral wil weten wat de verandering voor hem of haar betekent.
Dat maakt een abstract verandertraject concreet en bespreekbaar.
Interne communicatie en gedragsverandering
Wilt u dat medewerkers ander gedrag gaan vertonen?
Dan is alleen vertellen wat het gewenste gedrag is meestal niet voldoende.
Een theatrale situatie kan laten zien wat er gebeurt wanneer mensen het gewenste gedrag wel of juist niet toepassen.
Dat kan bijvoorbeeld bij:
- veiligheid;
- duurzaamheid;
- klantgerichtheid;
- inclusie;
- samenwerking;
- leiderschap;
- digitale veranderingen;
- privacy en informatiebeveiliging;
- omgangsvormen;
- organisatiecultuur.
Acteurs kunnen situaties spelen waarin medewerkers zichzelf herkennen en vervolgens helpen om het gesprek hierover op gang te brengen.
Live of op video
Een interne boodschap hoeft niet altijd live te worden gebracht.
Acteurs kunnen ook worden ingezet voor een video die medewerkers op een later moment kunnen bekijken.
Denk aan:
- een interne video;
- een korte campagnevideo;
- een humoristische boodschap van de directie;
- een instructievideo;
- een sketch voor een online bijeenkomst;
- een video die voorafgaand aan een bijeenkomst wordt verspreid.
Een boodschap kan daardoor meerdere keren en via verschillende kanalen worden ingezet.
Voor kleine teams én grote organisaties
Interne communicatie met acteurs kan worden ingezet binnen een klein team, maar ook binnen organisaties met honderden of duizenden medewerkers.
Bij een kleine groep kan de acteur heel persoonlijk en interactief werken.
Bij een grote organisatie kunnen meerdere acteurs tegelijkertijd worden ingezet of kan een theatrale interventie onderdeel worden van een grotere interne communicatiecampagne.
Ook een combinatie van live optredens, video’s en interactieve bijeenkomsten behoort tot de mogelijkheden.
Professionele acteurs voor uw interne communicatie
Een interne boodschap vraagt om meer dan goed kunnen acteren.
De acteur moet begrijpen wat de organisatie wil bereiken en kunnen aanvoelen wat er in een groep gebeurt.
Daarom werken we met professionele acteurs die kunnen schakelen tussen theater, communicatie, improvisatie en interactie.
Ze kunnen een boodschap overtuigend brengen, maar ook luisteren, vragen stellen, improviseren en reageren op wat er in het moment gebeurt.
Dat maakt hen geschikt voor communicatie waarin de reactie van medewerkers net zo belangrijk is als de boodschap zelf.
Interne boodschap op maat
Heeft u een boodschap die u op een andere manier wilt overbrengen?
Vertel ons wat u wilt bereiken, wie uw medewerkers zijn en wat er binnen uw organisatie speelt.
Misschien past een sketch het beste. Misschien zijn communicatieacteurs geschikter. Of misschien komen we uit bij een interactieve workshop, video, spelshow of een combinatie daarvan.
Wij denken graag mee over een vorm die past bij uw organisatie en uw boodschap.
Vraag vrijblijvend een voorstel aan
Ook interessant
Live communicatie met professionele acteurs
Acteurs inzetten om mensen persoonlijk te informeren, activeren en betrekken.
Sketches
Een boodschap, dilemma of herkenbare werksituatie uitbeelden in een theatrale scène.
Trainingen
Praktijkgericht leren met professionele acteurs.
Trainingsacteurs
Acteurs voor rollenspellen, oefenen en realistische praktijksituaties.
Workshops
Interactieve workshops voor bedrijven en organisaties.
Brainstorm
Medewerkers actief betrekken bij ideeën, ontwikkelingen en vraagstukken.
Video en film
Professionele acteurs voor interne video’s, campagnes en bedrijfsfilms.