Beurspromotie met acteurs
Hoe zorgt u ervoor dat uw beursdeelname opvalt tussen alle andere stands? Een aantrekkelijke stand is een goed begin, maar op een drukke beursvloer moet u soms net iets meer doen om bezoekers nieuwsgierig te maken.
Met beurspromotie kunt u actief aandacht genereren voor uw stand, product of organisatie. Professionele acteurs kunnen daarbij een opvallende en interactieve rol spelen. Ze spreken bezoekers aan, creëren nieuwsgierigheid, begeleiden een activiteit of bewegen zich als bijzonder personage over de beursvloer.
Acteur.nl verzorgt beurspromotie voor bedrijven, organisaties en beursorganisaties, van een enkele opvallende acteur tot een complete promotionele aanpak met entertainment en live communicatie.
Opvallen tussen alle beursstands
Op een beurs krijgen bezoekers in korte tijd enorm veel indrukken. Standbouw, banners en schermen zijn overal aanwezig. Een mens die zich opvallend gedraagt of een onverwachte interactie aangaat, trekt daardoor vaak vanzelf de aandacht.
Een acteur kan bijvoorbeeld als bijzonder personage over de beursvloer lopen, bezoekers aanspreken of vanuit een rol de aandacht vestigen op uw stand.
Dat kan uitbundig en humoristisch, maar ook juist stijlvol en subtiel. De vorm moet passen bij uw organisatie, doelgroep en beurs.
Het doel is steeds hetzelfde: zorgen dat uw beursdeelname wordt gezien en onthouden.
Acteurs op de beursvloer
Een acteur hoeft niet de hele dag naast uw stand te staan. Juist door de beursvloer op te gaan, kan een acteur bezoekers bereiken die uw stand anders misschien voorbij zouden lopen.
Denk bijvoorbeeld aan:
- een opvallend typetje dat bezoekers nieuwsgierig maakt;
- een acteur die als interviewer bezoekers aanspreekt;
- een bijzondere gastheer of gastvrouw;
- een fictieve medewerker van uw organisatie;
- een wandelend informatiepunt;
- levende bewegwijzering;
- een paparazzi die bezoekers naar uw stand leidt;
- een acteur die een product of dienst op theatrale wijze onder de aandacht brengt;
- een klein promotieteam van meerdere acteurs.
De acteur kan bezoekers vervolgens naar uw stand begeleiden of daar een activiteit laten starten.
Beurspromotie moet passen binnen de beursregels
Niet iedere beurs staat dezelfde vormen van promotie toe. Sommige beursorganisaties staan toe dat exposanten met acteurs of hostesses over de beursvloer lopen. Bij andere evenementen mag promotie uitsluitend binnen de eigen stand plaatsvinden.
Daarom is het belangrijk om vooraf te kijken wat binnen de betreffende beurs is toegestaan.
Soms ligt de oplossing buiten de beursvloer. Dan kan de promotie bijvoorbeeld plaatsvinden via de eigen stand, een beursspel, een presentatie of een opvallende ontvangst.
Wij denken graag mee over een vorm die zowel effectief als praktisch uitvoerbaar is.
Beurspromotie begint vóór de beurs
Een succesvolle beursdeelname begint niet pas wanneer de deuren opengaan.
Vooraf kunt u uw doelgroep al informeren over uw aanwezigheid. Persoonlijke uitnodigingen, social media, nieuwsbrieven, een speciale beursactie of een opvallende aankondiging kunnen ervoor zorgen dat bezoekers weten dat ze uw organisatie op de beurs kunnen ontmoeten.
Ook hierbij kunnen acteurs een rol spelen.
Denk bijvoorbeeld aan een korte video waarin een acteur uw beursdeelname aankondigt, een opvallend personage dat onderdeel wordt van uw online campagne of een theatrale uitnodiging voor een speciale activiteit tijdens de beurs.
Zo ontstaat een verbinding tussen promotie vooraf en de live beleving op de beurs.
Van promotie naar beursactivatie
Beurspromotie zorgt ervoor dat bezoekers aandacht krijgen voor uw organisatie. De volgende stap is ervoor zorgen dat ze ook daadwerkelijk iets gaan doen.
Daar komt beursactivatie om de hoek kijken.
Een acteur kan bezoekers bijvoorbeeld uitnodigen voor een spel, quiz, demonstratie of andere interactieve activiteit. Daarmee wordt de promotie meer dan alleen aandacht trekken: bezoekers krijgen een reden om naar uw stand te komen en met uw organisatie in gesprek te gaan.
Beursspel als publiekstrekker
Een goed beursspel kan een sterke aanleiding zijn om een stand te bezoeken. Mensen zien dat er iets gebeurt, raken nieuwsgierig en willen zelf meedoen.
Een professionele acteur of presentator kan het spel begeleiden, deelnemers enthousiast ontvangen en tegelijkertijd zorgen voor een natuurlijke overgang naar uw organisatie.
Dat maakt een beursspel niet alleen leuk, maar ook onderdeel van uw beurscommunicatie en promotie.
Een beurspresentator als gezicht van uw stand
Ook een professionele beurspresentator kan een belangrijke rol spelen in de promotie van uw beursdeelname.
De presentator kan bezoekers welkom heten, presentaties aankondigen, activiteiten begeleiden en zorgen dat er op de stand zichtbaar iets gebeurt.
Een goede presentator trekt daarbij niet alleen aandacht, maar zorgt ook voor een professionele uitstraling van uw organisatie.
Lees meer over beurspresentatoren
Promotie met een herkenbaar personage
Soms werkt een herkenbaar personage beter dan een traditionele promotiemedewerker.
Een acteur kan bijvoorbeeld een fictieve expert, onderzoeker, uitvinder, professor, journalist, futuristische medewerker of ander karakter spelen. Het personage vormt dan de aanleiding voor een gesprek.
Vooral wanneer het karakter aansluit bij uw product, branche of beurs kan dit een sterke manier zijn om een ingewikkelde of technische boodschap toegankelijk te maken.
De bezoeker heeft niet het gevoel dat hij alleen maar wordt aangesproken voor een commerciële boodschap. Er ontstaat eerst nieuwsgierigheid en interactie.
Beurspromotie voor beursorganisaties
Niet alleen individuele exposanten kunnen gebruikmaken van acteurs. Ook beursorganisaties kunnen acteurs inzetten om de totale bezoekerservaring te verbeteren.
Bijvoorbeeld voor:
- een opvallende ontvangst;
- levende bewegwijzering;
- wandelende informatiepunten;
- het aankondigen van programmaonderdelen;
- het activeren van rustige delen van de beursvloer;
- entertainment tussen presentaties;
- het creëren van sfeer en beleving;
- het onder de aandacht brengen van activiteiten.
Zo kan beurspromotie ook bijdragen aan de totale bezoekersbeleving van een expo of vakbeurs.
Professionele acteurs als promotieteam
Een acteur is geen standaard promotiemedewerker. De kracht zit in het kunnen spelen van een rol, improviseren en contact maken met verschillende soorten bezoekers.
Professionele acteurs kunnen hun aanpak aanpassen aan de situatie. De ene bezoeker wil uitgebreid in gesprek, terwijl een andere bezoeker snel verder wil. Een acteur kan daarop inspelen zonder dat het onnatuurlijk wordt.
Dat maakt live beurspromotie flexibel en menselijk.
Van één acteur tot een complete aanpak
Voor sommige beursdeelnames is één opvallende acteur voldoende. Voor andere projecten kan een combinatie van verschillende rollen beter werken.
Bijvoorbeeld:
Vooraf
Een korte video of online campagne met een acteur.
Op de beursvloer
Acteurs die bezoekers nieuwsgierig maken en naar de stand begeleiden.
In de stand
Een beurspresentator die bezoekers ontvangt en activiteiten begeleidt.
Als activatie
Een beursspel of interactieve activiteit waarmee bezoekers daadwerkelijk deelnemen.
Zo wordt promotie onderdeel van een groter geheel.
Beurspromotie op maat
Er bestaat geen standaardoplossing voor beurspromotie. Een technische vakbeurs vraagt om een andere aanpak dan een consumentenbeurs. En een klein bedrijf met een compacte stand heeft andere mogelijkheden dan een grote internationale exposant.
Daarom kijken we eerst naar uw doelstelling:
Wilt u meer bezoekers naar uw stand?
Wilt u een nieuw product introduceren?
Wilt u een moeilijk onderwerp onder de aandacht brengen?
Wilt u vooral opvallen tussen andere exposanten?
Of wilt u bezoekers iets laten beleven waardoor ze uw organisatie beter onthouden?
Vanuit die doelstelling kunnen we een passende vorm van beurspromotie ontwikkelen.
Acteurs voor beurspromotie
Acteur.nl levert professionele acteurs voor beurzen, expo’s en zakelijke evenementen. We kunnen een bestaand promotieconcept uitvoeren, maar ook meedenken over de theatrale invulling.
Van één opvallend personage op de beursvloer tot een combinatie van acteurs, presentatie, spel en activatie.
Vraag vrijblijvend een voorstel aan
Ook interessant
Beurs – Expo
Het complete overzicht van mogelijkheden met acteurs en entertainment voor beurzen en expo’s.
Beursactivatie
Laat bezoekers niet alleen kijken, maar daadwerkelijk deelnemen aan uw beursdeelname.
Beurspresentator
Een professionele presentator voor uw beursstand, presentaties en interactieve activiteiten.
Beursspel
Gebruik een spel als laagdrempelige manier om bezoekers naar uw stand te trekken.
Typetjes en acts
Professionele acteurs als opvallende personages voor uw beurs of evenement.
Foto entertainment
Maak van een foto een belevenis en geef bezoekers een leuke herinnering aan uw organisatie.